ألية عمل لجنة المتابعة

الهدف من انشاء اللجنة:-


متابعة أداء لجان الجودة المختلفة من حيث تنفيذ الأهداف الموضوعة للوحدة ومشروع أنشاء نظام داخلى ومدي الألتزام بالخطة الموضوعة للجان حسب الجدول الزمني لتقييم وتحسين الأداء والوصول الي الأداء المثالي للوحدة.


الهيكل التنظيمى للجنة
1 أ.د/ نادية الحسيني عميد الكلية ورئيس المشروع
2 أ.م.د/ ايمن فتحي خليل الرئيس التنفيذي للمشروع
3 د/ ابراهيم فتحي نصار مسئول المتابعة
4 د/ لمياء رشدي البحيري مسئول المتابعة

الآليات عمل اللجنة :-

  1. يتم عمل اجتماعات دورية شهرية لرؤساء اللجان المختلفة للجودة يوم الأثنين الأول من كل شهر للتعرف علي مدي سير العمل في الخطة من خلال عرض التقارير المفصلة والموثقة بالمستندات والتعرف علي المعوقات الموجودة امام اللجان لحلها ورفع تقرير مفصل لرئيس الوحدة لابداء الملاحظات.
  2. تقوم لجنة المتابعة بعمل مراجعة شاملة لأنشطة المشروع كل 3 أشهر وكتابة تقرير ليتم عرضه علي رئيس الوحدة ومتابعة حل المشكلات وانهاء المعوقات ومتابعة التنفيذ كلاً  تبعاً للجدول الزمني الموضوع.
  3. كتابة تقرير سنوي عن انجازات الفترة السابقة من خلال عرض المنجزات المختلفة للجان ووضع الية لمحاسبة المقصرين في أداء الأعمال وذللك من خلال خصم جزء من المكافأة المخصصة لانجاز الأعمال وذلك في حالة عدم وجود معوقات واضحة للعمل ووجود قصور في الأداء,
  4. يتم تسليم نسخة من التقارير السابقة الى لجنة المتابعة بوحدة ضمان الجودة بالجامعة للمراجعة وتدوين الملاحظات والتعقيبات والعمل علي حل المشكلات وتدارك الأخطاء للوصول الي احسن أداء.

'